放眼全球,我们看到诸多跨国性的中央空调生产企业,大都采取的是全球化生产和全球化集中采购的模式,因为在长年的生产经营中,这些跨国企业的管理者发现,与其在本国受到排斥和挤压,不如去国外寻找原材料供货商,而且成本还要比本国低很多,这就让全球化采购成为这些世界级中央空调厂商的首要战略。应该说,全球化采购使得中央空调企业有能力开拓更广阔的全球化市场,然而随着全球化市场销售的速度的逐渐加快,全球采购模式中的一些问题变也会显露出来,形成这些跨国中央空调企业新的“伤处”。
  全球化采购经常会碰到这样的情形:开发一个新供应商所需的时间甚至超过了2~3年,如果这个新供应商的开发成功可以为公司一年省50万美元,晚开发两年,则公司就多付出了100万美元在采购上。这是一笔非常巨大的损失。从发出采购信息发出到做出决策需要耗费近8周的时间,从选择投标商到采购实施需要14周的时间,这期间原物料的价格和汇率都有较大的波动,给企业造成了不必要的损失。
中央空调
  全球化采购的流程重构
  太过繁杂的采购流程降低了采购效率,丧失了采购机会。因此,企业要保持采购优势,必须要改进和简化采购流程,提高采购效率。例如成立新的供应商开发部门,专门负责针对各个业务组的需求来寻找和开发新供应商,目标是缩短新供应商开发的时间。
  采购流程可以改进为两段式,一段是预备工作,由开发部门人员来执行,采购小组配合,集中时间、人力和物力进行有效率和效果的开发;一段是采购实施,由采购小组实施采购合同、样品、订单等后续工作。改进后的流程将能够极大地缩短采购时间,做到有必要的、有效采购,避免了资源浪费。
  大宗原物料实行集中采购
  企业采购产品中大量用到的材料和配件应该尽量标准化,减少种类可以提高单品的采购数量,供应商在采购时候就有更多的谈判能力,并且也可以由公司总部帮助协同集中采购,从而降低采购价格。
  对部分大宗产品实行统一采购有很多优势。从价格上,直接采购的价格要比供应商自行采购的价格要低10%;从供应上,因为是统一全球的数量,工厂在安排原料和生产的时候都能做到优化,就能够保证供应。同时,质量上也能够有效的控制。目前,越来越多的原料都会出现意想不到的市场价格问题,因此,加快同供应商协同管理下游供应商将能最大程度上降低成本,保证供应和采购优势。
  战略采购
  战略采购认为,企业不应该使用相同的策略和方法来管理所有采购的产品,也不需要同所有的供应商都发展战略伙伴关系。战略采购主张用差异化的策略和管理方法来确保产品和服务的供应。这样可以通过优化管理资源的方式来管理采购品,以最低总成本建立采购和供应渠道,从而提升企业的竞争优势。
  比如针对压力继电器配件和软接头配件产品这两类物资,应采取不同的采购策略。对于关键物资的压力继电器配件要降低采购风险,可以采取增加新的供应商,通过供应商之间的竞争策略来降低采购成本。对于供应商的管理以竞争和协作为主。而一般物资的软接头配件因为其数量少、金额小,对供应商的吸引力很小,因此最好的办法是增加采购数量,加大对供应商的吸引力。对于供应商的管理则以合作为主,只要加大采购数量,则对供应商来说是非常乐意接受的大饼。